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電子病歷系統評價(jià)及專(zhuān)家管理辦法來(lái)了!
發(fā)布時(shí)間:2021-02-23 17:00:00

2月3日,國.家衛生健康委醫院管理研究所發(fā)布了《國.家衛生健康委醫院管理研究所關(guān)于印發(fā)電子病歷系統應用水平分級評價(jià)工作規程和專(zhuān)家管理辦法的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》)。


《通知》指出,國.家衛生健康委負責管理全國分級評價(jià)工作,具體工作由國.家衛生健康委醫院管理研究所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“醫院研究所”)承擔。各省級衛生健康行政部門(mén)負責本轄區內分級評價(jià)工作,可委托所屬事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“省級單位”)承擔具體工作。醫院研究所按照“制度化、無(wú)紙化、閉環(huán)化”的管理原則,開(kāi)發(fā)“電子病歷分級評價(jià)平臺”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)評價(jià)平臺)并向省級單位和醫療機構開(kāi)放相應權限。分級評價(jià)工作設有用戶(hù)注冊、數據填報、省級審核、國.家級審核四個(gè)評價(jià)環(huán)節。省級單位的賬號信息由評價(jià)平臺統一分配。


《通知》要求各省級單位應當組建省級評價(jià)專(zhuān)家庫,并報醫院研究所備案,按照規定組織開(kāi)展轄區內醫療機構的省級審核工作。自評級別為0-4級的醫療機構,由省級評價(jià)專(zhuān)家在本省級單位組織下進(jìn)行審核,并通過(guò)評價(jià)平臺填寫(xiě)專(zhuān)家意見(jiàn)。審核通過(guò)維持原自評級別,審核不通過(guò)則根據專(zhuān)家意見(jiàn)酌情降級處理。待醫院研究所結束本年度抽查工作后,由省級單位向醫療機構公布省級審核結果,不得擅自提前公布。自評級別為5級及以上的醫療機構,由省級單位對其材料真實(shí)性進(jìn)行初核,并通過(guò)評價(jià)平臺填寫(xiě)專(zhuān)家意見(jiàn);省級初核結果應及時(shí)反饋醫療機構,初核通過(guò)的進(jìn)入國.家級審核,不通過(guò)的則根據專(zhuān)家意見(jiàn)酌情降級處理。


《通知》還明確提出,醫院研究所每年度將對0-4級省級審核結果進(jìn)行監督抽查。抽查不合格的,取消該醫療機構評價(jià)結果。不合格率超過(guò)30%的,駁回該年度該?。獙徍私Y果,由所在省份按要求限期重新審核。醫院研究所每年度對既往通過(guò)國.家級審核5級及以上的醫療機構進(jìn)行監督抽查。抽查不合格的,取消該醫療機構評價(jià)結果。


以下為《通知》全文:


國.家衛生健康委醫院管理研究所關(guān)于印發(fā)電子病歷系統應用水平分級評價(jià)工作規程和專(zhuān)家管理辦法的通知


國衛醫研函〔2021〕7號


各省、自治區、直轄市及新疆生產(chǎn)建設兵團衛生健康委醫政醫管處(局),各有關(guān)單位:


為進(jìn)一步規范我國電子病歷系統應用水平分級評價(jià)工作,依據《電子病歷系統應用水平分級評價(jià)管理辦法(試行)》(國衛辦醫函﹝2018﹞1079號),我所組織制定了《電子病歷系統應用水平分級評價(jià)工作規程》和《電子病歷系統應用水平評價(jià)專(zhuān)家管理辦法》,經(jīng)國.家衛生健康委醫政醫管局同意,現印發(fā)你們,請參照執行。

國.家衛生健康委醫院管理研究所


2021年2月2日


◆**章總則


**條為進(jìn)一步規范我國電子病歷系統應用水平分級評價(jià)工作(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“分級評價(jià)工作”),加快推進(jìn)各級醫療機構以電子病歷為核心的信息化建設,依據《電子病歷系統應用水平分級評價(jià)管理辦法(試行)及評價(jià)標準(試行)》(國衛辦醫函﹝2018﹞1079號),制定本工作規程。


第二條參與分級評價(jià)工作的各級衛生健康行政部門(mén)及所屬機構、相關(guān)醫療機構等適用本工作規程。


第三條國.家衛生健康委負責管理全國分級評價(jià)工作,具體工作由國.家衛生健康委醫院管理研究所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“醫院研究所”)承擔。各省級衛生健康行政部門(mén)負責本轄區內分級評價(jià)工作,可委托所屬事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“省級單位”)承擔具體工作。


第四條電子病歷系統分級評價(jià)工作堅持客觀(guān)、公正、科學(xué)、規范、透明的原則。


第五條醫院研究所按照“制度化、無(wú)紙化、閉環(huán)化”的管理原則,開(kāi)發(fā)“電子病歷分級評價(jià)平臺”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)評價(jià)平臺)并向省級單位和醫療機構開(kāi)放相應權限。


第六條分級評價(jià)工作設有用戶(hù)注冊、數據填報、省級審核、國.家級審核四個(gè)評價(jià)環(huán)節,每個(gè)環(huán)節下設若干具體步驟。


◆第二章用戶(hù)注冊


第七條醫療機構**登錄注冊時(shí),需提供單位基本信息,省級單位進(jìn)行信息核驗,醫院研究所完成審核。收到注冊成功通知及賬號信息后,應及時(shí)修改密碼,確保賬號**?;拘畔l(fā)生變更時(shí),應及時(shí)登錄賬號進(jìn)行修改。


第八條省級單位的賬號信息由評價(jià)平臺統一分配。收到賬號信息后,應及時(shí)修改密碼,確保賬號**。


◆第三章數據填報


第九條各省級單位要按照國.家衛生健康委部署要求,組織醫療機構在規定時(shí)限內登錄評價(jià)平臺填報相關(guān)內容。


第十條醫療機構首先填寫(xiě)“基礎數據”,然后依次填寫(xiě)“EMR數據”和“數據質(zhì)量評估”。


第十一條醫療機構點(diǎn)擊“確認上報”按鈕后,評價(jià)平臺自動(dòng)生成分析報告,給出醫療機構電子病歷系統自評級別和得分,視作本環(huán)節結束。


第十二條醫療機構一旦確認上報,原則上不得更改數據,確需修改的,可在本環(huán)節規定結束時(shí)間前修改1次;本環(huán)節結束后,不得修改。


第四章省級審核


第十三條各省級單位應當組建省級評價(jià)專(zhuān)家庫,并報醫院研究所備案,按照規定組織開(kāi)展轄區內醫療機構的省級審核工作。


第十四條自評級別為0-4級的醫療機構,由省級評價(jià)專(zhuān)家在本省級單位組織下進(jìn)行審核,并通過(guò)評價(jià)平臺填寫(xiě)專(zhuān)家意見(jiàn)。審核通過(guò)維持原自評級別,審核不通過(guò)則根據專(zhuān)家意見(jiàn)酌情降級處理。待醫院研究所結束本年度抽查工作后,由省級單位向醫療機構公布省級審核結果,不得擅自提前公布。


第十五條自評級別為5級及以上的醫療機構,由省級單位對其材料真實(shí)性進(jìn)行初核,并通過(guò)評價(jià)平臺填寫(xiě)專(zhuān)家意見(jiàn);省級初核結果應及時(shí)反饋醫療機構,初核通過(guò)的進(jìn)入國.家級審核,不通過(guò)的則根據專(zhuān)家意見(jiàn)酌情降級處理。


第十六條省級單位應在規定時(shí)間完成省級審核,逾期未完成,視作轄區內醫療機構無(wú)成績(jì)。


◆第五章國.家級審核


第十七條醫院研究所負責組建全國評價(jià)專(zhuān)家庫,按照規定組織開(kāi)展國.家級審核工作。


第十八條國.家級審核環(huán)節包括實(shí)證材料審核(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“資料審核”)和實(shí)際應用審核(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“實(shí)用審核”)。


第十九條國.家級審核各步驟的評價(jià)專(zhuān)家應從全國評價(jià)專(zhuān)家庫中隨機抽取,人數為3名或3名以上單數。評價(jià)平臺后臺應對抽取過(guò)程、**終確定名單、專(zhuān)家審核意見(jiàn)進(jìn)行記錄。


第二十條資料審核步驟。通過(guò)省級初核的5級及以上的醫療機構,須在初核通過(guò)后7個(gè)工作日內,通過(guò)評價(jià)平臺提交以下材料:

(一)數據提取列表;

(二)實(shí)證材料及文字說(shuō)明。


材料提交后不予更改。


第二十一條實(shí)用審核步驟。實(shí)用審核以現場(chǎng)審核為主,遇特殊情況不宜進(jìn)行現場(chǎng)審核時(shí),可采用遠程審核方式替代,并在審核開(kāi)始前及時(shí)通知相應醫療機構,兩種審核方式具有同等效力。醫療機構應根據通知要求,提前做好準備工作,包括人員、資料、軟件及設備等。


第二十二條國.家級審核環(huán)節設置公示期。通過(guò)**審核流程的醫療機構名單將在評價(jià)平臺公示,公示期7個(gè)工作日。同時(shí),評價(jià)平臺將向各參加國.家級評價(jià)的各醫療機構(含未通過(guò)審核的)反饋資料審核、實(shí)用審核的結果及審核意見(jiàn)。公示前,資料審核結果等中間步驟工作信息不單獨向醫療機構反饋。對公示結果和反饋結果有異議的,可在公示期實(shí)名提交意見(jiàn)書(shū)和證明材料,醫院研究所會(huì )同異議涉及省級單位進(jìn)行復核,并及時(shí)反饋結果。公示無(wú)異議的,或公示有異議并復核完畢的**終結果,由醫院研究所報國.家衛生健康委備案后公布。


◆第六章監督管理


第二十三條國.家級審核環(huán)節的相關(guān)文字、視頻等資料,由醫院研究所統一保存和歸檔,保存期限不少于3年。


第二十四條醫療機構有下列情形的,將終止評價(jià),并將相關(guān)情況通報所在省級單位,按有關(guān)法律法規處理,并暫停其下一年度的評價(jià)申報:

(一)違反分級評價(jià)工作制度,采取不規范行為,影響評價(jià)公平公正性的;

(二)通過(guò)非正常途徑,如上級主管部門(mén)、其他醫療機構、學(xué)協(xié)會(huì )、系統供應商等干擾評價(jià)專(zhuān)家工作的;

(三)提供虛假評價(jià)資料,有偽造、抄襲有關(guān)資料等弄虛作假行為的;

(四)拒不配合各環(huán)節審核要求,惡意阻礙分級評價(jià)工作,造成不良影響的;

(五)發(fā)生違規行為被舉報并查實(shí)的。


第二十五條醫院研究所每年度對0-4級省級審核結果進(jìn)行監督抽查。抽查不合格的,取消該醫療機構評價(jià)結果。不合格率超過(guò)30%的,駁回該年度該?。獙徍私Y果,由所在省份按要求限期重新審核。


第二十六條醫院研究所每年度對既往通過(guò)國.家級審核5級及以上的醫療機構進(jìn)行監督抽查。抽查不合格的,取消該醫療機構評價(jià)結果。


第二十七條參與分級評價(jià)工作的有關(guān)單位或人員須加強信息**和保密管理。違反規定的,將通報有關(guān)單位上級部門(mén)或有關(guān)人員所在單位,取消違規取得的評價(jià)結果,并依法依規嚴肅處理。


第二十八條承擔分級評價(jià)工作的單位、個(gè)人不得以任何形式向醫療機構收取評價(jià)費用。國.家級審核中資料審核步驟工作費用由醫院研究所承擔;實(shí)用審核步驟工作費用由醫療機構所在省級單位與醫院研究所協(xié)商承擔。


◆第七章附則


第二十九條分級評價(jià)結果只反映參評周期內醫療機構的電子病歷系統應用水平。


第三十條醫院研究所要加強組織管理,每年度向國.家衛生健康委提交分級評價(jià)工作報告,遇有特殊情況或重大問(wèn)題及時(shí)報告。


第三十一條各省級單位可依據本工作規程制定本省份工作規程。


本工作規程自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。


國.家衛生健康委醫院管理研究所


2021年2月2日


◆**章總則


**條為加快推進(jìn)醫療機構以電子病歷為核心的信息化建設,加強電子病歷系統應用水平評價(jià)專(zhuān)家隊伍建設,制定本辦法。


第二條國.家衛生健康委醫院管理研究所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“醫院研究所”)負責組建全國電子病歷系統應用水平評價(jià)專(zhuān)家庫,并報國.家衛生健康委備案;各省級衛生健康行政部門(mén)成立省級評價(jià)專(zhuān)家庫,并報醫院研究所備案?!舻诙略u價(jià)專(zhuān)家資質(zhì)及備案


第三條全國電子病歷系統應用水平評價(jià)專(zhuān)家(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“全國評價(jià)專(zhuān)家”)入選成員應符合下列條件:

(一)有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,能夠認真、公正、誠實(shí)、廉潔地履行職責,遵守評價(jià)工作要求;

(二)從事醫療信息化相關(guān)工作或從事醫務(wù)管理相關(guān)工作并熟悉醫院信息化業(yè)務(wù),滿(mǎn)5年且具有高級技術(shù)職稱(chēng);

(三)熟悉有關(guān)電子病歷評價(jià)工作的法律法規和政策標準,并具有較高學(xué)術(shù)技術(shù)水平,在行業(yè)內有一定影響力和知名度,有組織參與并通過(guò)醫院電子病歷系統分級評價(jià)五級及以上工作經(jīng)歷;

(四)專(zhuān)家所在單位對其參加評價(jià)工作、接受相關(guān)培訓等予以支持;

(五)符合法律、法規和規章規定的其他條件。


省級電子病歷系統應用水平評價(jià)專(zhuān)家(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“省級評價(jià)專(zhuān)家”)入選條件可參照執行。


第四條通過(guò)全國遴選、各省級衛生健康行政部門(mén)推薦等方式,對符合全國評價(jià)專(zhuān)家入選條件的人員,進(jìn)行相關(guān)工作制度、業(yè)務(wù)知識培訓考核,合格后方可參加評價(jià)工作。全國評價(jià)專(zhuān)家庫的組成應綜合考慮專(zhuān)業(yè)和區域劃分等因素。


第五條各省級評價(jià)專(zhuān)家數量原則上不超過(guò)20人,區域內二級及以上醫院數量較多的省份人數可以酌情增加。


第六條醫院研究所統一開(kāi)發(fā)專(zhuān)家管理系統,并向省級衛生健康行政部門(mén)和評價(jià)專(zhuān)家開(kāi)放相應權限;各省無(wú)需單獨開(kāi)發(fā)建設。


第七條全國及省級評價(jià)專(zhuān)家經(jīng)所在單位同意,須在規定時(shí)間內登錄專(zhuān)家管理系統在線(xiàn)提交下列資料,完成備案:

(一)統一格式的專(zhuān)家入庫登記表;

(二)單位同意書(shū);

(三)證明本人身份的有效證件;

(四)個(gè)人從事電子病歷等醫療信息化專(zhuān)業(yè)的工作證明材料等;

(五)保密協(xié)議及個(gè)人承諾書(shū)。


◆第三章評價(jià)專(zhuān)家的權利和義務(wù)


第八條評價(jià)專(zhuān)家的權利:

(一)擔任評價(jià)專(zhuān)家,按照分級評價(jià)標準和方法對評價(jià)內容進(jìn)行獨立評價(jià),發(fā)表專(zhuān)家意見(jiàn)不受任何單位或個(gè)人干擾;

(二)法律、法規規定的其他權利。


第九條評價(jià)專(zhuān)家的義務(wù):

(一)按時(shí)完成評價(jià)工作,遵循公正、透明、規范、有序的原則,客觀(guān)公正地履行職責,遵守職業(yè)道德,對所提出的評價(jià)意見(jiàn)承擔責任;

(二)積極協(xié)助和配合有關(guān)部門(mén)的監督檢查;

(三)每年接受繼續教育培訓;

(四)具有法定回避情形的,應當主動(dòng)提出回避;

(五)對評價(jià)相關(guān)材料和有關(guān)情況嚴格保密;

(六)法律、法規規定的其他義務(wù)。


◆第四章評價(jià)專(zhuān)家的抽取、使用


第十條全國評價(jià)專(zhuān)家工作分為實(shí)證材料審核和實(shí)際應用審核。各步驟應當從全國評價(jià)專(zhuān)家庫中隨機抽取專(zhuān)家,人數為3名或3名以上單數;省級評價(jià)專(zhuān)家可參照執行。


第十一條實(shí)際應用審核的評價(jià)專(zhuān)家應當在評價(jià)前2個(gè)工作日內確定。


第十二條醫院研究所應在系統后臺對全國評價(jià)專(zhuān)家的抽取過(guò)程和**終確定名單進(jìn)行記錄。


◆第五章監督管理


第十三條醫院研究所負責對全國評價(jià)專(zhuān)家建立個(gè)人檔案,記錄其個(gè)人基本資料、資格審核、入庫登記、保密承諾、參與評價(jià)工作的情況、繼續教育培訓等相關(guān)信息。省級衛生健康行政部門(mén)負責建立省級專(zhuān)家的個(gè)人檔案。


第十四條醫院研究所及各省級衛生健康行政部門(mén)在評價(jià)期間應加強對評價(jià)專(zhuān)家的信息保護,避免影響評價(jià)的公平、公正。


第十五條全國及省級評價(jià)專(zhuān)家庫實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。在每年開(kāi)始評價(jià)前,醫院研究所完成全國評價(jià)專(zhuān)家、各省級衛生健康行政部門(mén)完成本省評價(jià)專(zhuān)家的教育培訓考核和動(dòng)態(tài)調整。


第十六條評價(jià)專(zhuān)家應當嚴格遵守評價(jià)工作紀律,按照客觀(guān)、公正、審慎、保密的原則,根據電子病歷分級評價(jià)有關(guān)評價(jià)程序、評價(jià)方法及評價(jià)標準進(jìn)行獨立工作。


第十七條有下列情形之一的專(zhuān)家,經(jīng)審查認定,其評價(jià)意見(jiàn)無(wú)效,取消評價(jià)專(zhuān)家資格,并予以通報其所在單位,依法依規嚴肅處理:

(一)違規向他人透露評價(jià)工作情況的;

(二)私下接觸參評單位,接受參評單位、個(gè)人的財物、宴請等,妨礙評價(jià)公正的;

(三)不能客觀(guān)公正履行職責,導致評價(jià)結果不符合實(shí)際的;

(四)有意隱瞞個(gè)人情況,不執行主動(dòng)回避制度的;

(五)有其它違反國.家法律、法規情形的。


第十八條醫院研究所和各省級衛生健康行政部門(mén)應加強對評價(jià)專(zhuān)家的監督,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調查處理。


◆第六章附則

第十九條各?。ㄗ灾螀^、直轄市)可參照本辦法制定轄區內評價(jià)專(zhuān)家管理辦法。

本辦法自發(fā)布之日起施行。



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